【榜樣力量】徐力丹：忙碌又燦爛的30+
這一年，是徐力丹在中科的第十年，服務4個項目，輾轉(zhuǎn)4座城市，在33歲生日過后沒多久，她肩負起廣清軌道交通項目商務經(jīng)理一職，全面主導項目商務管理工作。
2020年，兩部以“30+”女性為話題的作品——《乘風破浪的姐姐》和《三十而已》，收割了絕對的關注度和廣泛的討論，也在某種程度上引起了徐力丹的共鳴
生活沒有劇本，也遠不止如此。到了而立之年，30+女性雖然喊出了乘風破浪、追求自我的口號，卻更要抗得下挑戰(zhàn)，耐得住性子。對徐力丹來說，這一切的前提，是要有積累，才有底氣和勇氣。
這一年，是徐力丹在中科的第十年，服務4個項目，輾轉(zhuǎn)4座城市，在33歲生日過后沒多久，她肩負起廣清城際軌道交通項目商務經(jīng)理一職，全面主導項目商務管理工作。
苦練內(nèi)功 強化外功
商務管理在整個項目經(jīng)濟活動中扮演了至關重要的角色，無論項目管理班子“鐵三角”如何定義，商務經(jīng)理都是不可或缺的一部分。徐力丹一直在思考，一個優(yōu)秀的商務經(jīng)理，應該具備什么樣的基本素質(zhì)？
從貴陽錦繡藍灣到蘭州紅星美凱龍，從永川金科公園王府到廣清軌道交通項目，歷練10年，服務4個項目，輾轉(zhuǎn)4座城市，在反復地計劃、執(zhí)行、復盤后，她總結(jié)出了一套“八字方針”：苦練內(nèi)功、強化外功。
內(nèi)功是基礎性技能，核心在于前期投標決策、過程中量價齊控、后期資料完整；外功是綜合性素質(zhì)，商務管理不是閉門造車，要牽涉到項目各部門之間的溝通、公司部門的溝通、分包分供方的溝通、監(jiān)理、業(yè)主。
剛到廣州時，徐力丹通過復核庫管入庫材料價格，發(fā)現(xiàn)因采用臨設材料，導致主體安裝預埋材料單價偏高，結(jié)合建設單位材料看樣定版要求，通過多家供應商談判，重新調(diào)整了成本價格，單價接近降低一半。
項目生產(chǎn)過程中，徐力丹會定期把已完成工程量與實際成本工程量進行對比，對出現(xiàn)嚴重問題的情況會在項目周例會上對其提出，提醒項目管理人員加以重視；對項目上的稅負指標、項目完成利潤會及時測算，對超出目標值的情況及時反饋項目經(jīng)理和財務人員。她說，合格的商務人員要懂生產(chǎn)，懂財法。
（徐力丹在現(xiàn)場收集資料）
2020年，集團深化項目改革，開展提質(zhì)增效工作，并針對項目成本過程管理，提出了商務策劃、四本帳等指導性意見，對項目成本過程管理具有建設性意義。
“我們利用商務策劃指導現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料使用情況，把控機械租賃使用時間；用四個報表警示項目過程利潤控制、材料控制、稅負控制、管理費控制；通過提質(zhì)增效系列措施，實現(xiàn)了項目鋼筋、砼等材料控制目標。”
年底火熱的百日攻堅中，在集團全面以經(jīng)營、產(chǎn)值、回款、決算為目標的指導思想下，廣州大項目部總經(jīng)理劉紹廣要求區(qū)域全體人員必須堅決執(zhí)行。徐力丹詳細計算了項目每月完成產(chǎn)值金額，并與甲方聘請的全過程咨詢單位進行核對，出現(xiàn)偏差時第一時間溝通項目經(jīng)理及甲方人員進行協(xié)調(diào)解決。
多年的積累，讓她擅長表達自己的想法，也善于根據(jù)不同場合、不同對象，調(diào)整溝通方式，保障了項目的穩(wěn)定運行。
（徐力丹生活照）
理解 信任 幫助
廣清軌道交通PPP項目合作模式復雜，成本結(jié)構(gòu)特殊。如何用自身專業(yè)能力為企業(yè)爭取更可觀的利潤，是徐力丹來到項目后給自己定下的最大挑戰(zhàn)。
她告訴團隊，只有對實施階段進行有效的造價控制，靈活采取差異化的談判策略，以伙伴思維為基礎，互相尊重并積極主動的參與到項目中，引導向雙方有利的方向轉(zhuǎn)變，制定有效的應對方案，以變制變，才能為最終結(jié)算做好鋪墊。
這對商務人員提出了極高的要求。他們需要熟練的掌握合同條款和施工圖紙，明確施工的結(jié)算和各個階段的計價標準，并根據(jù)實際施工編制詳細的費用使用方案，對施工過程中各項費用的實際使用情況進行如實的記錄與匯總，按照項目實施過程中費用的增加與減少情況實時調(diào)整項目金額，嚴格掌控項目投資實施的具體情況。
（徐力丹和團隊）
商務工作是一個繁瑣、復雜的過程，從始至終通暢的溝通至關重要。但是徐力丹是半路接手，不具備這個優(yōu)勢。面對不熟悉廣州市場，徐力丹帶領團隊多方收集當?shù)刭Y源，與合作單位進行商務溝通，了解市場價格行情嚴格控制勞務分包價格；對于已完工的勞務分包清賬按合同嚴格把控，結(jié)合現(xiàn)場實際情況分攤班組責任，將每一分成本控制在源頭。
“我相信，同心者，定能同路；而同路者，必須同心?！?徐力丹說，在工作中，大家都難免會碰到緊急工作，比如業(yè)主臨時變更，時間緊、任務重，當給予對方更多理解、信任和幫助的時候，就會有不一樣的收獲。
團隊管理更是如此，相互的成就與成長是團隊的“魂”。“我們的商務團隊有認真努力的猶歉歉，風風火火充滿干勁的傅洋，因為每個人的付出和配合，才給項目創(chuàng)造了更大的利潤，體現(xiàn)團隊的價值?！?/span>
30+的徐力丹，比20歲更堅定，也比20歲更廣闊，很忙碌又很燦爛。
公安備案號 50010802001210 