【對話】胡國洲：不忘初心 方得始終
2021年，中科在招采改革工作方面，一路穩(wěn)步前行。戰(zhàn)采、直采和限采并行實施，重慶、長沙、烏魯木齊、畢節(jié)四大區(qū)域材設(shè)部成立運行，物料管理系統(tǒng)正式上線，“以供應(yīng)商為伴”的指導(dǎo)思想深入人心。這些成績，離不開集團招標(biāo)采購部以及堅守在全國各地項目每一位招采條線人員的辛苦付出和不斷突破。
以湖南區(qū)域材設(shè)部為例，自今年4月份以來，累計簽訂直采戰(zhàn)采合同10余份，直采戰(zhàn)采量達(dá)近3000萬元。同時，在外部大環(huán)境持續(xù)嚴(yán)峻的情況下，與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，保障了區(qū)域各項目正常生產(chǎn)運營。
近日,筆者對話湖南區(qū)域材設(shè)部部長兼市場外聯(lián)胡國洲，探尋了這一年，他做出的努力和收獲的希望。
01
H: 單純來說采購本身，其實很簡單，買東西嘛很多人都會，難的是綜合調(diào)度，是管理，是在合理的時間內(nèi)，用最合理的價格買到最適合的物資。
尤其在項目上，材料是保證生產(chǎn)的命脈，作為采購員，要想做好采購工作，高效完成工作指標(biāo)，使得項目采購成本最大限度降低，實現(xiàn)成本與利潤的合理平衡，就需要采購員具備運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。還有兩點很重要，一是忠于企業(yè)，二是堅守職業(yè)道德。
Q: 那作為區(qū)域材設(shè)部部長，你目前的工作重心是什么？
H: 與之前相比，目前我更多的精力會放在區(qū)域直采戰(zhàn)采的覆蓋與執(zhí)行，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的挖掘與維護，比如組織市場調(diào)研、編制資源方案、簽訂戰(zhàn)采合同、審核戰(zhàn)采物資計劃、可支付比例掛賬、限價核證等等。此外，要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好區(qū)域各項目材料供應(yīng)及調(diào)撥。
胡國洲在工作中
Q:正如你所說，現(xiàn)在主要的工作職責(zé)基本上都是圍繞戰(zhàn)采直采，對于這一改變，你怎么看？
H: 在我看來，集團直采和戰(zhàn)采也是大勢所需，像中建系統(tǒng)都是采用這種模式，這也是每一個材設(shè)人該思考和努力的地方。
今年集團成立了重慶、長沙、畢節(jié)、新疆四個區(qū)域材設(shè)部，我們都分別在各自區(qū)域，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上不斷擴大材料設(shè)備的戰(zhàn)采范疇，并且通過區(qū)域材設(shè)部溝通協(xié)調(diào)項目采購過程中非戰(zhàn)采材料的供貨問題，保證了現(xiàn)場生產(chǎn)的需要。
同時，我們所有大宗材料都基本按照戰(zhàn)采模式談判，各項材料的單價同比原項目部都有一定程度的下浮，降低成本、提高效益，直采和戰(zhàn)采對集團的發(fā)展必定會有很大的助力。目前，公司直采戰(zhàn)采，包括業(yè)財一體化，在同行中已經(jīng)占據(jù)了明顯的優(yōu)勢，未來必定會有很強的競爭力。
02
H: 當(dāng)然，受外部環(huán)境持續(xù)影響，今年區(qū)域材設(shè)管理工作還是面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為避免由于供貨不及時導(dǎo)致各項目生產(chǎn)經(jīng)營工作以及區(qū)域戰(zhàn)采工作無法順利進行，我想了一個辦法，就是實行采購員集中辦公，每月集中辦公10天左右，針對問題點一一落實。
這個建議得到了集團副總裁陳飛總、材設(shè)管理部總監(jiān)李攸總以及區(qū)域總經(jīng)理鄭文平鄭總的大力支持，很快我們就開始執(zhí)行了。在集中辦公的時間段，我們幾個先通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺、介紹等方式尋找、篩選、約談供應(yīng)商，有初步意向后再進行實地考察、商務(wù)談判、簽訂合同、供貨，這樣既保障了項目正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作，對談判條件較好的供應(yīng)商就納入戰(zhàn)采供應(yīng)商的范圍，又保障了戰(zhàn)采工作的順利開展。今年以來，湖南區(qū)域大宗材料單價同比得到一定的下浮，戰(zhàn)采工作按照集團要求已經(jīng)基本完成。
胡國洲考察供應(yīng)商單位（右二）
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H：我記得是從2013年開始，當(dāng)時我還任職綦江紅星國際廣場項目采購員，每年召開條線會議時，我都會提出“隨時與供應(yīng)商保持良好的溝通，做好服務(wù)工作”，這與集團“以供應(yīng)商為伴”經(jīng)營理念不謀而合。
我的理解是，以供應(yīng)商為伴不是與供應(yīng)商為伍，就是要隨時與供應(yīng)商保持良好的溝通，在供應(yīng)商送貨或者掛賬時做好服務(wù)工作，就像朋友一樣，你有困難我支持你，我有困難你支持我，并且要隨時關(guān)注供應(yīng)商的狀況，包括對方的經(jīng)營狀況，這樣對項目統(tǒng)籌安排上也有一定的幫助。
但是，把理念真正地落地落實才是關(guān)鍵。在其位，謀其職，在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)，盡心盡力做好每一件事，也學(xué)會多維度多方位思考和處理問題，不斷積累經(jīng)驗，不斷改善工作方式方法，不斷取得令人滿意的工作成效和工作成果。
甚至有時候，我們也會主動出擊，變坐商為行商，去一些行業(yè)展會發(fā)名片，結(jié)識供貨商，不料別人都以為我們是“騙子”，沒人相信“甲方”會主動上門，畢竟能如此放下“甲方”心態(tài)的人太少。
大道至簡，靜水流深。在以胡國洲為代表的中科招采人的共同努力下，中科的招采平臺合作將更加深入、高效，共同為營造招標(biāo)采購市場健康、公平、公正的市場秩序做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公安備案號 50010802001210 