【榜樣力量】西永遠洋商務(wù)“鐵三角”:聚是一團火 散是滿天星
導讀:今年,西永遠洋項目綜合排序、季度考核均列集團前茅,這離不開項目商務(wù)“鐵三角”的彼此信任與相互成就。
在項目綜合辦公室,造價主管鄧亞萍正操著一口“川味”普通話,和甲方負責人“周旋”,逗笑了旁邊正在核對數(shù)據(jù)的文利蓉。已經(jīng)盯著密密麻麻的表格和數(shù)字一個多小時,她正好借機靠在椅子上伸個懶腰活動活動。
作為西永遠洋項目商務(wù)團隊的兩名“女將”,同事們形容她們一個像夏天,一個像冬天。而團隊中另一個搭檔黃未,去年通過校招以中科之星身份加入中科,身上更有一股初生牛犢不怕虎的精神氣兒。
性格迥異的他們,組成了西永遠洋項目最強商務(wù)“鐵三角”。
“鬼妹”的執(zhí)著
鄧亞萍來自重慶豐都,是一位擁有80后心態(tài),90后魄力的“鬼妹”。
科班出身的她,在工程造價這領(lǐng)域探索了將近10年,一直走下去,是她20歲就做好的規(guī)劃。因為豪爽、較真、熱辣的性格,讓鄧亞萍在團隊中更多時候承擔了“外聯(lián)”角色,她說,這不單單是優(yōu)勢,也是一次次自我挑戰(zhàn)、自我刷新的機會。
遠洋地產(chǎn)管理人員大多都是東北人,人人普通話流利,作為土生土長的“重慶妹子”,前期,鄧亞萍和甲方人員交流產(chǎn)生了一些困難。為了實現(xiàn)有效溝通,做到對對方人員的尊重,私下里鄧亞萍會一個人悄悄練習普通話,直到可以熟練表達,讓對方百分之百理解到她表述的意思和提出的訴求。
在項目29#地塊竣工結(jié)算期間,為了保證內(nèi)部結(jié)算時間節(jié)點,鄧亞萍連續(xù)三天守在甲方跟進審核簽批流程。她說,甲方領(lǐng)導很忙,在他們提出問題時,必須第一時間解答解決,在她的堅持下,最終順利完成變更洽商審核簽批流程。
(鄧亞萍)
“大姐”和“星星”
文利蓉不是一個典型的“川妹子”。因從小照顧家里妹妹的緣故,她早早地就學會了分享與合作,給人的第一感覺就是,性格好,沉得住氣,相信她準沒錯。因此,在團隊中,文利蓉更像“大姐”,把團隊內(nèi)部大大小小的事都處理地井井有條。
與鄧亞萍還有一點不同,文利蓉是半路出家,沒有理論框架,不懂專業(yè)知識,在半工半學狀態(tài)下讀了重慶大學工程造價課程,從學徒做起,轉(zhuǎn)到這一行,一步步從“小白”走向“大咖”。
自去年起,集團大力推行信息化建設(shè),廣聯(lián)達系統(tǒng)逐步在各項目進行推廣實施。文利蓉調(diào)動過來沒多久,西永遠洋就正式 成為試點項目之一,她便挑起了信息化建設(shè)的重擔。
當時,I29地塊的主體工程快完工,需要補錄收入端數(shù)據(jù)、支出端數(shù)據(jù)工作量格外龐大,她和黃未成為補錄收入端、支出端數(shù)據(jù)的頭號選手。

(文利蓉)
在2019屆中科之星中,黃未是很有“個性”的一位。在第一次中科之星交流座談會中,他就提出了自己真實的困惑與見解,留給大家最深刻的印象就是“敢問、敢說”。
他珍惜每一個學習和實踐的機會,不怕數(shù)據(jù)枯燥,不怕現(xiàn)場艱苦,說要成為一名懂成本也懂生產(chǎn)的商務(wù)人員。
補錄數(shù)據(jù)過程中,最難的是收入端的預(yù)算書,需要將項目部的清單綜合單價重新按照廣聯(lián)達系統(tǒng)能識別的表格拆分成人、材、機及其他費用,導入系統(tǒng)中再進行成本掛科,“單是I29地塊的清單拆分就用了大約一周的時間?!?/span>
數(shù)據(jù)補錄完成后,系統(tǒng)運行初期也會隨時出現(xiàn)各種問題。如各種合同之間的代工代扣等,系統(tǒng)最初是不能自動代扣的,需要以獎罰單的形式在被扣的合同中錄入一筆扣款,也就存在會漏扣的風險,并且隨著后期數(shù)據(jù)越來越多,查扣款的出處也越來越復(fù)雜。
如何才能確保每一筆金額不重復(fù)不漏項?文利蓉和黃未就這個問題,反復(fù)跟集團科技處同事溝通商議解決方法,在進行了大量的調(diào)試后,最終完美解決。
文利蓉說,經(jīng)過近一年信息化系統(tǒng)試點運行,目前系統(tǒng)的運用成果非??捎^,各項成本數(shù)據(jù)直觀清晰,所有的數(shù)據(jù)來源都能在第一時間查閱。今年以來,集團正式進行全面推行,西永遠洋項目成為了信息化系統(tǒng)的典范?!案黜椖坎客聲?jīng)常打電話問我們操作方法,有時候黃未一天會接到六、七個電話,但這正是我們作為試點項目的義務(wù)責任?!?/span>
(黃未)
相互成就的“鐵三角”
今年,西永遠洋項目綜合排序、季度考核均列集團前茅,這離不開項目商務(wù)“鐵三角”的彼此信任與相互成就,以及對“五個一”、“四個要以”工作思路的貫徹落實。
他們信奉“用數(shù)據(jù)說話,讓數(shù)據(jù)講話”,按照商務(wù)策劃“三步曲”,分工合作,從源頭上對項目各項經(jīng)濟指標進行把控。
鄧亞萍負責內(nèi)部兩算對比測算和項目盈利及虧損分析,分析項目虧損項及盈利項,并對外做好開源點創(chuàng)效策劃,對內(nèi)做好節(jié)流點降本策劃;
文利蓉把各項經(jīng)濟指標前置分析,分解到工序、樓層、樓棟和地塊,為勞務(wù)分包招標提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,做好項目過程動態(tài)成本對比分析,確保過程經(jīng)營數(shù)據(jù)準確有效;
黃未做好過程經(jīng)濟資料收集,為項目后期結(jié)算工作的順利開展做好充分準備?!百嶅X不賺錢,資料要齊全”,這是預(yù)算人的口頭禪。
對于黃未驚人的成長速度,鄧亞萍和文利蓉充滿了驚喜和欣慰。I27、I31地塊重計量一審時,她們連續(xù)出差一個月對量,在此期間,由黃未獨自負責現(xiàn)場收方以及其他工作,而她們的I27、31地塊重計量一審也在今年春節(jié)前完成核對,一審金額1.59億元,這是屬于三個人的成就。
在近期的三季度項目考核中,西永遠洋項目再一次獲得A+的評價。
聚是一團火,散是滿天星。西永遠洋商務(wù)“鐵三角”,在不斷的配合和淬煉中,完成了自我的成長。

(西永遠洋商務(wù)團隊在工作中)